Politica de confidențialitate

Politica de confidentialitate

1. Informații generale

Confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal reprezintă una dintre preocupările principale ale  LEGACY OF WOOD , cu sediul în, Beregsau Mic, nr. 161A, juetul Timis, în calitate de operator de date.

Acest document are rolul de a vă informa cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în contextul utilizării paginii de internet www.legacyofwood.ro

2.   Categoriile de date cu caracter personal prelucrate

II.1. Dacă sunteți client al magazinului online Legacy of wood, va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, cum ar fi nume și prenume, telefon, adresa de e-mail, adresa de facturare, adresa de livrare, date referitoare la modul în care utilizați magazinul online, de exemplu comportamentul/preferințele/obișnuințele dumneavoastră în cadrul Legacy of wood, precum și orice alte categorii de date pe care le furnizați în mod direct în contextul creării contului de utilizator, în contextul plasării unei comenzi prin intermediul Site-ului sau în orice alt mod care rezultă din utilizarea Site-ului.

II.2. Dacă sunteți vizitator al Site-ului, LEGACY OF WOOD,va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le furnizați în mod direct în contextul utilizării Site-ului, cum ar fi datele pe care le furnizați în cadrul secțiunii de contact / întrebări / reclamații, în măsura în care ne contactați în acest fel.

III.  Scopurile și temeiurile de prelucrări

III.1.  Dacă sunteți client al Site-ului, LEGACY OF WOOD,prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal astfel:

• Pentru desfășurarea relației contractuale dintre dumneavoastră și LEGACY OF WOOD, respectiv pentru preluarea, validarea, expedierea și facturarea comenzii plasate pe Site, informarea dumneavoastră asupra stării comenzii, organizarea returului de produse comandate etc.

Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastră în acest scop are la bază contractul încheiat între dumneavoastră și  LEGACY OF WOOD, definit în cuprinsul secțiunii Termeni și Condiții. Furnizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este necesară pentru executarea acestui contract. Refuzul furnizării datelor poate avea drept consecință imposibilitatea derulării raporturilor contractuale dintre dumneavoastră și LEGACY OF WOOD.

• Pentru îndeplinirea obligațiilor legale care incumbă LEGACY OF WOOD în contextul serviciilor prestate prin intermediul magazinului online, inclusiv a obligațiilor în materie fiscală, precum și în materie de arhivare.

Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru acest scop este necesară în baza unor obligații legale. Furnizarea datelor dumneavoastră în acest scop este necesară. Refuzul furnizării datelor poate avea drept consecință imposibilitatea Legacy of wood de a respecta obligațiile legale care îi revin și deci în imposibilitatea de a vă oferi serviciile prin intermediul Site-ului.

• Pentru activități de marketing, respectiv pentru transmiterea, prin intermediul mijloacelor de comunicare la distantă (e-mail, sms) de comunicări comerciale privind produsele și serviciile oferite de Legacy of wood, prin intermediul Site-ului.

Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru acest scop are la bază consimțământul dumneavoastră, dacă alegeți să-l furnizați.

Vă puteți exprima consimțământul pentru prelucrarea datelor în acest scop prin bifarea căsuței corespunzătoare de la momentul creării contului, sau ulterior creării contului, la secțiunea Informațiile contului meu. Pentru dezabonarea de la primirea unor astfel de comunicări comerciale puteți folosi opțiunea de la finalul fiecărui e-mail/ sms conținând comunicări comerciale. În plus, puteți să vă dezabonați prin accesarea secțiunii Informațiile contului meu.

Furnizarea datelor dumneavoastră în acest scop este voluntară. Refuzul furnizării consimțământului pentru prelucrarea datelor dumneavoastră  acest scop nu  avea urmări negative pentru dumneavoastră.

• Pentru scopul efectuării diverselor analize, raportări privind modul de funcționare  Site-ului, realizarea de profiluri de preferințe de consum, în principal,  în vederea îmbunătățiri experienței oferite pe Site.

Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru acest scop are la bază interesul legitim LEGACY OF WOOD de a îmbunătăți permanent  experiența clienților pe Site. Furnizarea datelor dumneavoastră  acest scop este voluntară. Refuzul furnizării datelor pentru acest scop nu  avea urmări negative pentru dumneavoastră.

III.2.   Dacă sunteți vizitator al Site-ului, LEGACY OF WOOD, prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal astfel:

• Pentru activități de marketing, respectiv pentru transmiterea, prin intermediul mijloacelor de comunicare la distantă (e-mail, sms), de comunicări comerciale privind produsele  serviciile oferite de LEGACY OF WOOD, prin intermediul Site-ului.

Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru acest scop are la bază consimțământul dumneavoastră, dacă alegeți să-l furnizați.

Furnizarea datelor dumneavoastră  acest scop este voluntară. Refuzul furnizării consimțământului pentru prelucrarea datelor dumneavoastră  acest scop nu  avea urmări negative pentru dumneavoastră.

• Pentru rezolvarea plângerilor, reclamațiilor  si pentru a monitoriza traficul si a îmbunătății experiența dumneavoastră oferita de Site

Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru acest scop are la bază interesul legitim LEGACY OF WOOD de a asigura funcționarea corectă  Site-ului, precum si pentru  îmbunătățirea permanenta a experienței  vizitatorilor Site-ului, inclusiv prin soluționarea diferitelor comentarii, întrebări sau reclamații.

 3.Durata pentru care va prelucram datele

In cazul  care sunteți client, vom  prelucra datele dumneavoastră pe  durată  raporturilor contractuale si ulterior conform obligațiilor legale care revin  in sarcina LEGACY OF WOOD (de ex.,  cazul documentelor justificative financiar-contabile pentru care termenul de păstrare prevăzut de lege este de 10 ani de la  încheierii exercițiului financiar  cursul căruia au fost întocmite).

 Dacă vă retrageți consimțământul pentru prelucrarea datelor in scop de marketing, LEGACY OF WOOD  opri prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal  acest scop, fără însă  a renunța la prelucrările desfășurate de LEGACY OF WOOD pe  consimțământului exprimat de către dumneavoastră înainte de retragerea acestuia.

 4.Dezvăluirea datelor cu caracter personal

Pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare, LEGACY OF WOOD poate dezvălui datele dumneavoastră către parteneri, către  persoane sau entități care sprijină LEGACY OF WOOD in desfășurarea activității prin intermediul Site-ului (de exemplu firme de curierat, furnizori de servicii ), ori către autoritățile publice centrale/locale, in următoarele cazuri exemplificativ enumerate:

• Pentru administrarea Site-ului
• Pentru menținerea, personalizarea  îmbunătățirea Site-ului   serviciilor derulate prin intermediul lui
• Pentru efectuarea analizei datelor, testarea  cercetarea, monitorizarea tendințelor de utilizare  activitate, dezvoltarea caracteristicilor de siguranță  autentificarea utilizatorilor
• Pentru transmiterea de comunicări comerciale de marketing,  condițiile  limitele prevăzute de lege
• Atunci când dezvăluirea datelor cu caracter personal este prevăzută de lege etc.                                                                                            

5.Transferul datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal furnizate către Legacy of wood, pot fi transferate in afara  României, dar doar către state din Uniunea Europeană.

VII.  Drepturile de care beneficiați

In  condițiile prevăzute de legislația in materia prelucrării datelor cu caracter personal,  in calitate de persoane vizate, beneficiați de următoarele drepturi:

• Dreptul la informare, respectiv dreptul de a  primi detalii privind activitățile de prelucrare efectuate de către LEGACY OF WOOD, conform celor descrise  prezentul document
• Dreptul de acces la date, respectiv dreptul de  obține confirmarea din partea LEGACY OF WOOD cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum  detalii privind activitățile de prelucrare precum modalitatea  care  prelucrate datele, scopul  care se face prelucrarea, destinatarii  categoriile de destinatari  datelor, etc
• Dreptul la rectificare, respectiv dreptul de  obține corectarea, fără întârzieri justificate, de către LEGACY OF WOOD datelor cu caracter personal inexacte/ nejustificate, precum  completarea datelor incomplete; Rectificarea/ completarea  fi comunicată fiecărui destinatar la care au fost transmise datele, cu excepția cazului  care acest lucru se dovedește imposibil  presupune eforturi disproporționate
• Dreptul la ștergerea datelor, fără întârzieri nejustificate, („dreptul de  fi uitat”),  cazul  care se aplică unul dintre următoarele motive: 

Este posibil ,  ca urmare a solicitării de ștergere a datelor, LEGACY OF WOOD să anonimizeze aceste date (lipsindu-le astfel de caracterul personal)  si să continue  in aceste condiții prelucrarea pentru scopuri statistice.

• Dreptul la restricționarea prelucrării in măsura in care : 
• Contestă exactitatea datelor, pe o perioadă care ne permite verificarea corectitudinii datelor
• Prelucrarea este ilegală, iar vizată se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând  schimb restricționarea utilizării lor

Operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal  scopul prelucrării, dar persoana vizată i le solicită pentru constatarea, exercitarea  apărarea unui drept  instanță;  sau

Persoana vizată s-a opus prelucrării (altele decât cele de marketing direct), pentru intervalul de timp  care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează  celor ale persoanei vizate.

• Dreptul la portabilitatea datelor, respectiv (i) dreptul de  primi datele cu caracter personal într-o modalitate structurată, folosită  mod obișnuit  într-un format ușor de citit, precum  (ii) dreptul  ca aceste date să fie transmise de către LEGACY OF WOOD către alt operator de date, in măsura  care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege
• Dreptul la opoziție –  in ceea ce privește activitățile de prelucrare se poate exercita prin transmiterea unei solicitări conform celor indicate mai jos
• In  orice moment, din motive legate de situația particulară in care se află persoana vizată,  ca datele care o vizează să fie prelucrate in temeiul interesului legitim al LEGACY OF WOOD sau in temeiul interesului public, cu excepția cazurilor in careLEGACY OF WOOD poate demonstra că are motive legitime  imperioase care justifică prelucrarea  care prevalează  intereselor, drepturilor  libertăților persoanelor vizate sau că scopul este constatarea, exercitarea  apărarea unui drept  in instanță
• In orice moment, in mod gratuit  fără nicio justificare, că datele care o vizează să fie prelucrate  scop de marketing direct
• Dreptul de  nu fi supus unei decizii individuale automate, respectiv dreptul de  nu fi subiectul unei decizii luate numai pe baza unor activități de prelucrare automate, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează  mod similar într-o măsură semnificativă
• Dreptul de  vă  adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanțelor competente, in măsura  care considerați necesar